Outlook & Outlook Express 垃圾郵件/郵件規則(擋信)設定


儘管mail server上的垃圾郵件阻擋程式會擋下許多垃圾郵件或廣告郵件, 但是系統在避免因誤判而擋下正常信件的考量下,還是會有部份漏網之魚。 針對這些郵件,Outlook 的使用者,可以自訂垃圾郵件的判定標準,或是編輯收信的黑/白名單, 而Outlook Express的使用者,則可以利用收件的「郵件規則」來加以過濾, 將收件者不是自己的廣告信或是明顯的惡意寄件者的來信擋下,減少垃圾信或廣告信的騷擾。


Outlook使用者

Outlook垃圾郵件選項設定

  1. 找出Outlook垃圾郵件選項設定選單,不同版本的Outlook選單的位置也不同!


  2. 選擇您要使用的垃圾郵件保護層級;(預設為低,請斟酌您的使用情形調整)

    outlook-r1




  3. 也可以點選封鎖的寄件者標籤後,編輯惡意的寄件者清單;

    outlook-r2




  4. 修改完成後,點選「確定」離開。


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Outlook封鎖寄件者

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Outlook Express使用者

Outlook Express郵件規則設定

  1. 開啟Outlook Express,點選 工具 → 郵件規則 → 郵件,進入郵件規則設定頁面;

    OE-1

  2. 如欲將某惡意寄件者加入擋信清單中,請依序操作與設定:
    1. 規則的條件勾選寄件者包含人員
    2. 勾選規則的動作(例如:刪除,請自行決定)
    3. 點選 包含人員,打開選擇人員頁面
    4. 輸入惡意寄件者e-mail
    5. 點擊新增按鍵將之加入清單
    6. 編輯完成清單後,按確定離開選擇人員頁面
    7. 可自行設定容易辨識的規則名稱
    8. 全部完成後,按確定離開新郵件規則頁面

    OE-2

  3. 若有不止一條郵件規則,請運用上移/下移調整其優先次序,愈上面的規則將愈優先執行。



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以郵件規則擋掉「收件者」不是自己的信件

許多廣告信有一個特徵,就是「收件者」欄位的電子郵件帳號, 並不是收信者的帳號(例如:假的清單或是空白), 這類的信件也可以利用Outlook-Express的「郵件規則」擋下。

注意:有相當多的電子報(或 Mailing List)也會具備上述特徵(可能是清單的名稱), 請慎重斟酌情形使用,或將這些email和名單加入包含清單中(步驟4,5),以免被誤擋甚至誤刪。

設定方法如下:
  1. 開啟Outlook Express,點選 工具 → 郵件規則 → 郵件,進入郵件規則設定頁面;

    OE-1

  2. 如欲擋掉「收件者」不是自己的信件,請依序操作與設定:
    1. 規則的條件勾選收件者或副本包含人員
    2. 勾選規則的動作(例如:刪除,請自行決定)
    3. 點選 包含人員,打開選擇人員頁面
    4. 輸入自己的e-mail
    5. 點擊新增按鍵將之加入清單
      (注意:此為允許清單,請將所有欲允許的收件者email和名單都加入, 本例中若收件者和副本中的email不在允許清單中將被刪除)
    6. OE-3

    7. 點擊 選項按鈕,打開規則條件選項頁面
    8. 點選 郵件不包含下列人員(N)
    9. 確定離開規則條件選項頁面
    10. 再按確定離開選擇人員頁面
    11. 可自行設定容易辨識的規則名稱
    12. 全部完成後,按確定離開新郵件規則頁面
    13. OE-4

  3. 若有不止一條郵件規則,請運用上移/下移調整其優先次序,愈上面的規則將愈優先執行。



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